Chuyển phát nhanh là hình thức vận chuyển không chỉ “hot” trên thế giới, mà còn được sử dụng phổ biến ở Việt Nam. Thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, thời gian giao hàng sẽ được rút ngắn và hàng hóa cũng được vận chuyển an toàn đến người nhận.
Chuyển phát nhanh trong nước là gì?
Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước là dịch vụ vận chuyển thư từ, tài liệu, hàng hóa…đến các tỉnh thành, quận huyện và các xã phường trên cả nước. Khác với chuyển phát thông thường, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, người gửi và người nhận hàng đều biết được thời gian vận chuyển và hàng hóa đã đến tay người nhận hay chưa.
Trước những năm Việt Nam chưa gia nhập WTO, chuyển phát nhanh là thị trường độc quyền của ngành bưu chính, từ khi gia nhập WTO thị trường chuyển phát được mở rộng và tạo ra sự khác biệt về cả chất lượng và sự đa dạng của dịch vụ.
4 loại hàng hóa nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh
Tùy thuộc vào từng mặt hàng và mức độ khẩn cấp của nó, bạn sẽ phải sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để công việc được thuận lợi hơn. Theo đó các mặt hàng nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh bao gồm:
Thư từ, tài liệu quan trọng
Thư từ, tài liệu như hợp đồng kinh doanh, giấy tờ cá nhân…là những mặt hàng quan trọng cần được bảo mật cẩn thận và đưa đến người nhận càng sớm càng tốt. Hãy thử tưởng tượng, doanh nghiệp của bạn đang cần đối tác thanh toán tiền để đầu tư dự án mới, nhưng hóa đơn lại đến chậm sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến công việc kinh doanh như thế nào. Chính vì thế, với các mặt hàng quan trọng này, bạn nên sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước để đảm bảo thời gian và an toàn cho các tài liệu này.
Các loại thực phẩm, hoa quả tươi
Thực phẩm và hoa quả tươi là mặt hàng dễ hư hỏng nếu không bảo quản cẩn thận hay để ở ngoài quá lâu. Cũng chính vì thế, khi giao hàng bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo hàng hóa được chuyển đến người nhận ngay trong ngày.
Hàng cứu trợ, từ thiện
Hàng cứu trợ là các mặt hàng có tính cấp bách cao và cần đưa đến những nơi cần cứu trợ nhanh nhất. Do đó, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ đến với người được cứu trợ nhanh nhất.
Lưu ý cho khách hàng khi vận chuyển hàng cứu trợ là nên chọn các hãng chuyển phát nhanh trong nước uy tín, chuyên nghiệp. Bởi đây là hàng hóa từ thiện, nên nếu có bất cứ rủi ro nào sẽ tác động không nhỏ đến tâm lý của bạn.
Các mặt hàng buôn bán, kinh doanh
Với các chủ shop kinh doanh, giao hàng đúng hẹn cho khách là yếu tố khẳng định chữ tín của chủ shop. Vì thế, khi chọn dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, giao đúng người và đúng thời gian đã hẹn.
Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước
Chuyển phát nhanh khác với dịch vụ thường là thời gian vận chuyển hàng hóa được rút ngắn và được xác định rõ ràng. Trong quá trình vận chuyển hàng, cả người gửi và bên dịch vụ đều có thể check thông tin hàng hóa đã được gửi đi hay chưa.
Dịch vụ chuyển phát nhanh luôn đi kèm dịch vụ “chuyển phát đảm bảo”, nếu địa chỉ nhận không có vấn đề gì thì bưu phẩm bắt buộc phải được giao đến người nhận. Tuy nhiên, nếu bên chuyển phát không thực hiện đúng với quy trình, khách hàng có quyền khiếu nại và khởi kiện nhà cung cấp dịch vụ.
Dịch vụ chuyển phát trong nước sẽ có một số quy định riêng về hàng hóa, cân nặng, chiều dài tối đa hay quy định riêng về mặt hàng bị cấm. Hàng hóa chuyển phát nhanh thường là hàng do công ty chuyên chuyển phát đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.
Chuyển phát nhanh sẽ đi kèm với dịch vụ giá trị gia tăng như phát hẹn giờ (Phát đúng thời gian đã được yêu cầu), báo phát (cung cấp người gửi xác nhận về người nhận và thời điểm xác nhận bằng văn bản) và phát hàng thu tiền (bên chuyển phát nhanh sẽ thu hộ người gửi một khoản tiền nhất định, đây là tiền thanh toán cho mặt hàng đã được gửi).
Chuyển phát nhanh trong nước mất bao lâu?
Thời gian chuyển phát nhanh trong nước sẽ phụ thuộc vào việc bạn gửi hàng ở khu vực nội thành hay gửi hàng bên ngoài các tỉnh thành khác. Cụ thể:
Thời gian chuyển phát nhanh nội thành
Chuyển phát nhanh nội thành áp dụng với những phạm vi địa lý hẹp như xã, phường, quận, thành phố. Hiện tại, dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành phát triển khá mạnh ở các thành phố lớn như: Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…
Thời gian để hoàn thành quá trình chuyển phát nhanh có thể 1 – 2 giờ. Với những thành phố có diện tích lớn hơn, thì thời gian vận chuyển hàng sẽ lên đến 3 – 4 giờ.
Chuyển phát nhanh liên tỉnh
Chuyển phát nhanh liên tỉnh có thời gian phát không cố định, bởi nó còn phụ thuộc vào các yếu tố con người, phương tiện vận chuyển. Chưa kể các rủi ro về thời tiết, giao thông không thuận lợi làm kéo dài thời gian chuyển phát hàng hóa.
Hiện tại, thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa liên tỉnh sẽ mất vài ngày. Chuyển phát đến thành phố sẽ mất 1 – 2 ngày và chuyển phát đến các tỉnh lẻ sẽ mất 2 – 3 ngày hoặc 4 – 5 ngày tùy thuộc vào khoảng cách địa lý và phương tiện vận chuyển giữa các vùng.
Chuyển phát hỏa tốc
Chuyển phát hỏa tốc áp dụng cho những hàng hóa quan trọng, đồ ăn, hoa, quà tặng cần gửi trong thời gian sớm nhất. Với khu vực nội thành, thành phố lớn thời gian chuyển phát sẽ trong khoảng thời gian 24 giờ. Đối với khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa thời gian vận chuyển thường là 2 ngày.